Penjimat masa terbesar ialah balasan dan ringkasan emel, susulan sebut harga, draf pertama SOP dan iklan kerja, templat dan analisis Sheets, nota Meet, dan imej untuk Slides. Berikut sepuluh, masing-masing dengan arahan yang boleh disalin dan diubah suai.
1. Balas pelanggan dalam bahasa merekaDraf balasan sopan dalam Bahasa Malaysia, English atau Cina daripada beberapa nota.
“Balas pelanggan ini dalam Bahasa Malaysia. Beritahu pesanan dihantar hari Jumaat dan mohon maaf atas kelewatan.”
Gmail 2. Ringkaskan rangkaian emel panjangFaham 30 emel berbalas dalam beberapa saat sebelum menelefon pelanggan.
“Ringkaskan rangkaian emel ini: apa yang pelanggan minta, apa yang kita janji, dan apa yang belum selesai?”
Gmail 3. Susulan sebut hargaJadikan sebut harga yang senyap sebagai susulan yang mesra dan spesifik.
“Tulis susulan ringkas untuk sebut harga Q-2611 yang dihantar 3 Nov. Cadangkan panggilan minggu ini.”
Gmail 4. Tulis SOP dan polisiHasilkan draf pertama SOP staf, polisi cuti atau senarai semak orientasi.
“Draf SOP satu halaman untuk mengurus bayaran balik pelanggan di kedai runcit di Malaysia.”
Docs 5. Ambil nota mesyuarat untuk andaBiar Gemini mencatat nota dalam Google Meet dan kongsi tindakan susulan.
“Hidupkan “Take notes for me” pada awal mesyuarat.”
Meet 6. Bina penjejak jualanTerangkan jadual yang diperlukan dan dapatkan templat sedia guna dalam Sheets.
“Cipta penjejak jualan dengan pelanggan, nilai dalam RM, peringkat, pegawai dan tarikh susulan.”
Sheets 7. Fahami hamparanTanya apa yang berlaku dalam helaian jualan tanpa membina carta sendiri.
“Produk mana mencatat pertumbuhan jualan tertinggi suku ini, dan berapa banyak?”
Sheets 8. Cipta visual pembentanganJana imej asli untuk dek jualan tanpa mencari foto stok.
“Lukis ilustrasi kemas sebuah van penghantaran tiba di deretan rumah kedai waktu matahari terbit.”
Slides 9. Tulis iklan kerja dan hantaran media sosialDapatkan draf iklan pengambilan atau kapsyen Facebook dalam beberapa minit.
“Tulis iklan kerja untuk pembantu admin separuh masa di Petaling Jaya, nada mesra, 120 patah perkataan.”
Docs 10. Buat kajian sebelum mesyuaratGuna aplikasi Gemini untuk mengkaji bakal pelanggan atau industri dan meringkaskannya.
“Beri saya ringkasan satu halaman tentang industri bekalan bakeri di Malaysia: pemain utama, trend, risiko.”
Aplikasi Gemini