Tiga rekod DNS menentukan sama ada emel anda sampai ke inbox atau folder spam — dan sama ada orang lain boleh menghantar emel palsu atas nama syarikat anda. Semak domain anda di bawah, kemudian betulkan dengan panduan ini.
KG
Oleh Dr. KG LimPengasas Bersama & CMO, O2O eCommerce
Kemas kini terakhir: 3 minit bacaan
JAWAPAN PANTAS
Apakah SPF, DKIM dan DMARC, dan perlukah saya menetapkannya untuk Google Workspace?
SPF, DKIM dan DMARC ialah rekod DNS yang membuktikan emel anda benar-benar dari syarikat anda. SPF menyenaraikan siapa boleh menghantar bagi domain anda, DKIM menandatangani setiap emel, dan DMARC memberitahu penerima tindakan terhadap emel palsu. Setiap domain Google Workspace patut ada ketiga-tiganya — tanpanya, emel sah lebih mudah masuk spam.
ALAT PERCUMA
Semak keselamatan emel domain anda
Masukkan domain syarikat anda. Kami semak rekod awam MX, SPF, DKIM dan DMARC dalam beberapa saat — tiada data disimpan.
SPF menyatakan pelayan mana boleh menghantar emel anda, DKIM menambah tandatangan kalis ubah pada setiap mesej, dan DMARC menggabungkan kedua-duanya dengan polisi dan laporan. Bersama, ia menghalang penyamaran dan meyakinkan Gmail, Outlook dan Yahoo bahawa emel anda tulen.
Rekod
Fungsinya
Mudahnya
Lokasi
SPF
Menyenaraikan pelayan yang dibenarkan menghantar emel bagi domain anda
Senarai tetamu di pintu
TXT pada @
DKIM
Menambah tandatangan digital pada setiap emel yang dihantar
Cap mohor pada sampul surat
TXT pada google._domainkey
DMARC
Memberitahu penerima tindakan jika SPF/DKIM gagal, dan menghantar laporan kepada anda
Peraturan rumah untuk penyamar
TXT pada _dmarc
Apakah rekod SPF untuk Google Workspace?
Gunakan satu rekod TXT pada domain akar: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. Jika perkhidmatan lain turut menghantar emel untuk anda — seperti alat surat berita atau laman web — tambah include mereka dalam rekod yang sama. Jangan terbitkan dua rekod SPF.
Type TXT Host @
Valuev=spf1 include:_spf.google.com ~all
⚠Pastikan SPF kurang daripada 10 carian DNS secara keseluruhan. Terlalu banyak include menyebabkan SPF gagal walaupun tetapan lain betul.
Bagaimana menetapkan DKIM dalam Google Workspace?
Jana kunci DKIM 2048-bit dalam Google Admin console, terbitkan sebagai rekod TXT pada google._domainkey, kemudian klik Start authentication. Selepas itu Gmail menandatangani setiap emel keluar dari domain anda.
Buka Admin consolePergi ke admin.google.com → Apps → Google Workspace → Gmail → Authenticate email.
Jana rekod baharuPilih domain, pilih kunci 2048-bit dan kekalkan selector google.
Terbitkan dalam DNSTambah rekod TXT yang diberi pada google._domainkey dalam DNS anda.
Mulakan pengesahanTunggu DNS dikemas kini (sehingga 48 jam), kemudian klik Start authentication.
Polisi DMARC apa patut digunakan pada permulaan?
Mulakan dengan p=none dan alamat laporan supaya anda nampak siapa menghantar emel atas nama domain anda tanpa menyekat apa-apa. Selepas beberapa minggu laporan bersih, tukar ke p=quarantine, dan akhirnya p=reject untuk perlindungan penuh.
# Minggu 1 — pantau sahajaType TXT Host _dmarc
Valuev=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@yourcompany.my# Selepas 2–4 minggu — emel mencurigakan ke spamValuev=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc@yourcompany.my# Apabila laporan bersih — sekat penyamarValuev=DMARC1; p=reject; rua=mailto:dmarc@yourcompany.my
Kenapa SPF, DKIM dan DMARC lebih penting sekarang?
Sejak Februari 2024, Gmail dan Yahoo mewajibkan penghantar pukal — lebih 5,000 mesej sehari ke Gmail — mempunyai SPF, DKIM dan DMARC, dan semua penghantar perlu sekurang-kurangnya SPF atau DKIM. Tanpa rekod ini, lebih banyak emel ditolak atau masuk spam, dan syarikat anda lebih mudah disamar.
Sebut harga dan invois sampai ke inbox pelanggan, bukan spam
Penipu sukar menghantar arahan bayaran palsu menggunakan domain anda
Domain anda mengekalkan reputasi penghantaran yang baik di Gmail dan Outlook
Soalan lazim
Bolehkah saya ada dua rekod SPF?
Tidak. Satu domain hanya boleh ada satu rekod SPF. Gabungkan semua penghantar dalam satu rekod, contohnya v=spf1 include:_spf.google.com include:servers.mcsv.net ~all.
Berapa lama perubahan DNS berkuat kuasa?
Biasanya beberapa minit hingga beberapa jam, dan kadangkala sehingga 48 jam. Merendahkan TTL sebelum membuat perubahan membantu ia merebak lebih cepat.
Adakah DMARC p=reject akan menyekat emel saya sendiri?
Boleh berlaku jika sesetengah penghantar anda tidak diliputi SPF atau DKIM. Sebab itu mulakan dengan p=none, baca laporan, tutup jurang, barulah tukar ke quarantine dan reject.
Adakah alat semakan domain percuma dan peribadi?
Ya. Ia hanya membaca rekod DNS awam bagi domain yang dimasukkan dan tidak menyimpan apa-apa. Anda boleh guna seberapa kerap yang mahu.
Dr. KG Lim ialah pengasas bersama dan CMO O2O eCommerce Sdn Bhd, syarikat di sebalik gws.asia. Beliau perunding transformasi digital dan jurulatih korporat dengan lebih 20 tahun pengalaman dalam pembangunan laman web, e-dagang dan pendigitalan perniagaan, memegang ijazah DBA, profesor madya jemputan di PIUC, dan telah membimbing lebih 2,000 profesional serta usahawan.
Beritahu kami saiz pasukan dan emel semasa anda. Kami cadangkan pelan yang sesuai dan hantar sebut harga yang jelas — biasanya pada hari bekerja yang sama.