Berpindah dari Microsoft 365 kebanyakannya soal masa: salin semua data semasa staf terus bekerja, tukar emel sekali gus, dan batalkan lesen lama sebelum diperbaharui.
Boleh. Emel Exchange Online, kalendar, kenalan dan fail OneDrive boleh dipindah ke Google Workspace sementara pasukan terus bekerja dalam Microsoft 365. Sejarah sembang Teams tidak dipindah. Rancang pertukaran sebelum tarikh pembaharuan Microsoft 365 supaya tidak membayar kedua-duanya terlalu lama.
Emel, kalendar, kenalan dan fail OneDrive semuanya boleh dipindah, dan fail SharePoint boleh ke shared drive. Sembang Teams tidak dipindah dan aplikasi Office desktop bukan sebahagian Google Workspace — kekalkan lesen Microsoft 365 Apps untuk staf yang benar-benar perlukannya.
| Data Microsoft 365 | Boleh dipindah? | Catatan |
|---|---|---|
| Emel Exchange Online | ✓ Ya | Folder dan status baca/belum baca dikekalkan |
| Kalendar & mesyuarat | ✓ Ya | Acara berulang dan peserta turut dipindah |
| Kenalan | ✓ Ya | Kenalan peribadi setiap pengguna |
| Fail OneDrive | ✓ Ya | Dipindah ke Google Drive setiap pengguna |
| Laman & fail SharePoint | ✓ Fail | Fail ke shared drive; halaman laman dibina semula jika perlu |
| Sembang Teams | ✕ Tidak | Eksport untuk rekod; perbualan baharu dalam Google Chat |
| Aplikasi Office desktop | ✕ Tidak | Kekalkan lesen Microsoft 365 Apps untuk staf yang perlukan |
Jalankan kedua-dua sistem secara selari: pasang Google Workspace, salin data di latar belakang, tukar MX sekali gus, jalankan salinan delta akhir, kemudian batalkan Microsoft 365. Staf terus bekerja dan hanya bertukar aplikasi pada hari pertukaran.
Masa terbaik ialah 3–4 minggu sebelum tarikh pembaharuan Microsoft 365. Ini memberi masa yang cukup untuk menyalin data dan melatih staf, serta mengurangkan atau membatalkan lesen sebelum dibil untuk tempoh baharu.
Boleh. Google Workspace Sync for Microsoft Outlook membolehkan staf terus guna Outlook di Windows dengan emel, kalendar dan kenalan Google Workspace. Kebanyakan pasukan beralih ke Gmail dalam beberapa minggu, tetapi tiada sesiapa dipaksa.
Bagi perniagaan kecil, migrasi biasanya mengambil 1–2 minggu dari perancangan hingga pertukaran, bergantung pada jumlah data OneDrive. Kosnya ialah langganan Google Workspace, yuran persediaan sekali RM99 dan yuran migrasi yang disebut harga berasingan.
Masih membandingkan? Baca Google Workspace vs Microsoft 365.
Ya. Admin global Microsoft 365 perlu memberi akses kepada alat migrasi untuk Exchange Online dan OneDrive. Kami akan membimbing anda melalui langkah ini.
Tidak. Emel terus masuk ke Microsoft 365 sehingga MX ditukar, dan migrasi delta akhir menyalin apa-apa yang masuk di antaranya.
Tidak, sejarah sembang Teams tidak dipindah. Eksport apa yang perlu untuk rekod sebelum membatalkan Microsoft 365.
Boleh. Staf yang perlukan Excel atau Word desktop boleh mengekalkan lesen Microsoft 365 Apps berasingan, sementara emel dan fail mereka di Google Workspace.
Beritahu kami saiz pasukan dan emel semasa anda. Kami cadangkan pelan yang sesuai dan hantar sebut harga yang jelas — biasanya pada hari bekerja yang sama.