Microsoft 365
迁移到 Google Workspace

Microsoft 365 哪些资料可以迁移到 Google Workspace？

邮件、日历、联系人和 OneDrive 文件都能搬到 Google Workspace，SharePoint 文件可以搬到共享云盘。Teams 聊天记录无法迁移，桌面版 Office 也不属于 Google Workspace，真正需要的同事可以保留 Microsoft 365 Apps 授权。

怎样从 Microsoft 365 迁移到 Google Workspace？

两套系统并行：先开通 Google Workspace，在后台复制资料，一次切换 MX，最后做增量复制，然后取消 Microsoft 365。整个过程同事照常工作，只在切换当天改用新应用。

1. 先查 Microsoft 365 续约日期在续约前完成切换，避免为准备离开的授权再付一整期费用。
2. 盘点用户、共享邮箱和文件列出用户、共享邮箱、分发组，以及 OneDrive 和 SharePoint 的资料量。
3. 同时开通 Google Workspace开用户、验证域名。切换 MX 之前，邮件仍然进 Microsoft 365。
4. 连接迁移工具由 Microsoft 365 全局管理员授权 Google 迁移工具读取 Exchange Online 和 OneDrive。
5. 复制邮件、日历、联系人和文件执行批量迁移，复制在后台进行，同事照常在 Microsoft 365 工作。
6. 切换 MX，更新 SPF、DKIM、DMARC把 MX 指向 smtp.google.com，SPF 里 Microsoft 的 include 换成 Google 的。
7. 执行增量迁移把第一次复制后新增的资料再搬一次，确保一封不漏。
8. 培训同事，需要的话设置 Outlook习惯 Outlook 的同事可使用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook。
9. 取消 Microsoft 365 授权大家确认资料都齐了，再减少或取消 Microsoft 365 授权。

更新 SPF 记录

什么时候从 Microsoft 365 转换最好？

最好在 Microsoft 365 续约日期前 3 到 4 个星期开始。这样有足够时间复制资料和培训同事，也能在下一期账单之前减少或取消授权。

转到 Google Workspace 后还能用 Outlook 吗？

可以。通过 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook，同事可以继续在 Windows 版 Outlook 使用 Google Workspace 的邮件、日历和联系人。大部分团队几个星期后就自然改用 Gmail，但不会强迫任何人。

Microsoft 365 迁移到 Google Workspace 要多久？

小型企业从规划到切换一般需要 1 到 2 个星期，主要看 OneDrive 资料有多少。费用包括 Google Workspace 订阅费、一次性 RM99 设置费，以及另行报价的迁移费。

还在比较？请看 Google Workspace 与 Microsoft 365 比较。

常见问题