马来西亚中小企业该选 Google Workspace 还是 Microsoft 365？
团队习惯在浏览器上办公、经常共享文件、希望管理简单，一般选 Google Workspace 更好；如果业务离不开桌面版 Excel、Word 和 Outlook，就选 Microsoft 365。两者都有自己域名的企业邮箱、云端存储、视频会议和内置 AI，在马来西亚都很好用。
比较 两个都卖，所以说实话
Google Workspace
Google Workspace
还是 Microsoft 365？
我们两个都卖：gws.asia 卖 Google Workspace，office365.my 卖 Microsoft 365。所以这是客户问我们“该选哪个”时，我们给的真实答案。
Google Workspace 和 Microsoft 365 最大的分别是什么？
Google Workspace 是云端优先：所有东西在浏览器里运行，协作是默认的工作方式。Microsoft 365 是桌面优先：包含员工熟悉的完整 Office 软件，再加上云端功能。选哪个，要看您的团队实际上怎么工作。
两者功能逐项比较如何？
同样是 Business Standard，Google Workspace 的共享存储更大、多人同时编辑更顺；Microsoft 365 有完整桌面版 Office，Teams 会议人数更多。两者都有自己域名的邮箱和 AI 助手，而 Gemini 已完全内置在 Workspace 各个应用里。
| Google Workspace Business Standard | Microsoft 365 Business Standard | |
|---|---|---|
| 邮箱 | Gmail，使用自己的域名 | Outlook / Exchange，使用自己的域名 |
| 存储空间 | 每人 2 TB，全公司共享池 | 每人 50 GB 邮箱 + 1 TB OneDrive |
| 办公软件 | 浏览器上的 Docs、Sheets、Slides；可直接打开和编辑 Word、Excel、PowerPoint 文件 | 完整桌面版 Word、Excel、PowerPoint、Outlook，另有网页版和手机版 |
| 多人同时编辑 | 天生支持，任何浏览器都能用 | 支持；文件放在 OneDrive / SharePoint 效果最好 |
| 视频会议 | Google Meet，最多 150 人，可录制 | Microsoft Teams，最多 300 人，可录制 |
| 内置 AI | Gemini 内置于 Gmail、Docs、Sheets、Meet | 内含 Copilot Chat；完整 Microsoft 365 Copilot 需另购 |
| 上手难度 | 低，用过 Gmail 的员工很快上手 | 习惯 Office 的员工最熟悉 |
| 管理后台 | 一个简单的管理控制台 | Microsoft 365 管理中心 + Entra，设置更细 |
最新价格请看我们的 Google Workspace 价格指南，Microsoft 365 价格请看 office365.my。
什么情况下应该选 Google Workspace？
员工本来就用 Gmail、经常在手机和电脑之间切换、同一份文件要几个人一起改，而且希望没有 IT 背景的经理也能管理后台，就选 Google Workspace。想让 Gemini 直接帮忙写邮件和文件的团队也很适合。
- 业务、营销、贸易和客服团队，整天离不开邮件和共享文件
- 没有全职 IT 人员的公司
- 希望全公司共享存储容量
- 准备离开 cPanel 邮箱或免费 Gmail 的企业
什么情况下应该选 Microsoft 365？
如果财务或工程团队依赖桌面版 Excel 的进阶功能、宏或 Access，客户经常发来复杂的 Word 模板，或者全公司已经统一用 Windows 和 Teams，就选 Microsoft 365。这种情况下硬要转换，成本可能比省下的还多。
- 有大量 Excel 模型和宏的会计团队
- 经常和客户往来复杂 Word 文件的公司
- 已统一使用 Windows 设备管理的企业
💡团队需求不一样？很多中小企业全公司用 Google Workspace，只给少数需要完整 Excel 的同事另外购买 Microsoft 365 Apps 桌面版授权。
可以从 Microsoft 365 转到 Google Workspace 吗？
可以。邮件、联系人、日历和 OneDrive 文件都能用 Google 的迁移工具搬到 Google Workspace。最好配合 Microsoft 365 的续约日期来安排，避免两边重复付费太久。
常见问题
Google Workspace 可以打开 Word 和 Excel 文件吗？
可以。Google Docs、Sheets 和 Slides 能直接打开、编辑和保存 Word、Excel、PowerPoint 文件，也可以随时下载回 Office 格式。
用了 Google Workspace 还能继续用 Outlook 吗？
可以。习惯 Outlook 的同事可以通过 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook 连接，邮件、日历和联系人都会同步。
Google Workspace 和 Microsoft 365 哪个便宜？
入门价格差不多。Google Workspace Business Starter 在马来西亚每人每月 RM29.99。哪个更划算，要看您需不需要桌面版 Office；如果不需要，Google Workspace 通常同样的钱能拿到更多存储空间。
你们两个都卖吗？
是的。O2O eCommerce 通过 gws.asia 销售 Google Workspace，通过 office365.my 销售 Microsoft 365，所以我们会推荐真正适合您团队的那一个。