迁移指南 cPanel / 主机邮箱

cPanel 邮箱
搬到 Google Workspace

很多马来西亚中小企业的邮箱一开始都放在网站主机上。这篇教您怎么搬到 Google Workspace:旧邮件不丢、新邮件不漏,网站也完全不用动。

快速解答

cPanel 邮箱搬到 Google Workspace 会不会丢邮件?

不会。先通过 IMAP 把 cPanel 邮件复制到 Google Workspace,再把 MX 记录切换到 Google,旧邮件会完整搬过来,整个过程新邮件也照常收到。网站继续放在 cPanel,不受影响。小团队一般 1 到 3 个工作日完成。

cPanel 有哪些资料可以搬到 Google Workspace?

邮件和文件夹通过 IMAP 直接搬;联系人和日历用导出再导入的方式;转发地址和别名在 Google 管理控制台重新设置。网站、文件和数据库都留在原本的主机,只有邮件改变。

资料能搬到 Google Workspace 吗?怎么搬
邮件和文件夹✓ 可以用 Google 数据迁移服务通过 IMAP 搬移
联系人✓ 可以从 Roundcube / Outlook 导出 CSV 或 vCard,再导入 Google 联系人
日历✓ 有用就能搬从网页邮箱或 Outlook 导出 .ics,再导入 Google 日历
转发地址和别名✓ 重新设置在管理控制台设为别名或 Google 群组
您的网站留在 cPanel只搬邮件,网站和主机完全不动

cPanel 邮箱怎么一步步搬到 Google Workspace?

顺序一定是:先开用户、再复制旧邮件、最后才切换 MX。先改 MX 再复制,是最常见的错误,会导致邮件不见。照着下面 9 个步骤做,整个过程邮件都不会中断。

  1. 列出所有邮箱记下每个邮箱地址、容量和使用人,决定哪些变成正式用户、哪些改成别名或群组。
  2. 开通 Google Workspace 用户按人数和配套开通账号。这时先不要改 MX,邮件继续进 cPanel。
  3. 验证域名在 DNS(cPanel 的 Zone Editor 或域名注册商)加入 Google 的 TXT 验证记录。
  4. 调低 TTL切换前一天把 MX 记录的 TTL 调到 300 秒,切换后生效更快。
  5. 复制旧邮件用 Google 数据迁移服务通过 IMAP(mail.您的域名,端口 993)复制每个邮箱和文件夹。
  6. 把 MX 改到 Google把 cPanel 的 MX 记录换成 Google 的(smtp.google.com),新邮件从此进入 Google Workspace。
  7. 把 cPanel 邮件路由设为“远程”在 cPanel → Email Routing 选择 Remote Mail Exchanger,否则网站联络表格发出的邮件会卡在旧服务器。
  8. 最后同步并设置 SPF、DKIM、DMARC把切换期间收到的邮件再同步一次,然后为 Google 设置 SPF、DKIM、DMARC,避免邮件进垃圾箱。
  9. 设置手机并培训团队在手机和电脑上设置 Gmail,旧 cPanel 邮箱保留几个星期作为后备。
# Google Workspace MX 记录(删除所有旧 MX 后加入) Type MX Host @ Value smtp.google.com Priority 1

搬邮箱时网站会断线吗?

不会。搬邮箱只改 MX 记录,网站的 A 记录和主机完全不变。唯一要改的是 cPanel 的 Email Routing,要设成 Remote Mail Exchanger,网站联络表格的邮件才会送到 Google Workspace。

⚠搬邮箱不要改 Nameserver。只需要改 MX 和 TXT 记录,改 Nameserver 有可能让网站直接断线。

cPanel 搬到 Google Workspace 要多久?

大约 15 个邮箱以内的团队,开通、复制和切换 MX 一般 1 到 3 个工作日完成。邮箱越大复制越久,但不会停机,因为切换前旧服务器会继续收信。

cPanel 邮箱迁移要多少钱?

费用包括 Google Workspace 订阅费、一次性 RM99 设置费,以及按邮箱数量另行报价的邮件数据迁移费。只有想保留旧邮件才需要迁移;全新开始、不要旧邮件的话,只需付设置费。

各配套价格请看 Google Workspace 马来西亚价格,或向我们索取迁移报价。

常见问题

需要每个 cPanel 邮箱的密码吗?

需要,或者提供 cPanel 登入权限,让我们为迁移重设密码。迁移工具会通过 IMAP 登入每个邮箱复制邮件。

切换期间收到的邮件会怎样?

MX 生效需要几分钟到几小时。这段时间寄到旧服务器的邮件,会在最后一次同步时搬过来,不会遗失。

邮箱很大也能搬吗?

可以。几十 GB 的邮箱也能搬,只是复制时间较长。Google Workspace 的存储是全公司共享的,大邮箱也放得下。

搬完要马上删除 cPanel 邮箱吗?

不用急。建议保留几个星期作为后备,等所有同事确认旧邮件都在 Google Workspace 之后再删除。

作者

Dr. KG Lim · 林启源博士

林启源博士(Dr. KG Lim)是 gws.asia 运营公司 O2O eCommerce Sdn Bhd 的联合创始人兼首席营销官。他是数字化转型顾问与企业培训师,在网站开发、电子商务和企业数字化领域有 20 多年经验,拥有工商管理博士(DBA)学位,现任 PIUC 客座副教授,曾辅导超过 2,000 位职场人士与创业者。

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